Aplikace sestává ze dvou součástí – serverové a klientské (desktopové, mobilní). Dominantní funkcí je sdílení souborů mezi počítači (a obecně zařízeními včetně mobilů a tabletů), práce s webovými aplikacemi a multimediální archiv (např. pro sdílení fotek a videí v rodině).
Serverová aplikace se instaluje na tradiční základně LAMP (Linux, Apache, MySQL/MariaDB, PHP). K ní se připojují klientské aplikace, které lze spouštět z mnoha operačních systémů včetně mobilních. V počítači nebo mobilu se vytvoří složka ownCloud a cokoliv, co do ní uživatel umístí, se přenese na server.
Data ze serveru lze prostřednictvím uživatelských práv sdílet mezi skupinami uživatelů nebo jednotlivými uživateli.
Aplikace má rozhraní dostupné také ve webovém prohlížeči. Jsou zde samozřejmě dostupná data nasdílená přes klientské aplikace, ale kromě toho jsou k dispozici různé online aplikace – převážně pro osobní agendu (kalendář, kontakty), jednoduché kancelářské práce (editor, v nových verzích lze spouštět LibreOffice), přehrávání hudby a videí, prohlížení fotek a další. Aplikace se instalují pomocí tržiště ownCloud aplikací.