Aplikace sestává ze dvou součástí – serverové a klientské (desktopové, mobilní). Dominantní funkcí je sdílení souborů mezi počítači (a obecně zařízeními včetně mobilů a tabletů), práce s webovými aplikacemi a multimediální archiv (např. pro sdílení fotek a videí v rodině).
Serverová aplikace se instaluje na tradiční základně LAMP (Linux, Apache, MySQL/MariaDB, PHP). K ní se připojují klientské aplikace, které lze spouštět z mnoha operačních systémů včetně mobilních. V počítači nebo mobilu se vytvoří složka ownCloud a cokoliv, co do ní uživatel umístí, se přenese na server.
![ownCloud - synchronizační program](https://www.opensourceblog.cz/wp-content/uploads/sites/8/2014/04/owncloud-client-593x350.png)
Data ze serveru lze prostřednictvím uživatelských práv sdílet mezi skupinami uživatelů nebo jednotlivými uživateli.
![ownCloud - správa uživatelů](https://www.opensourceblog.cz/wp-content/uploads/sites/8/2014/04/owncloud-sprava-uzivatelu-600x143.png)
Aplikace má rozhraní dostupné také ve webovém prohlížeči. Jsou zde samozřejmě dostupná data nasdílená přes klientské aplikace, ale kromě toho jsou k dispozici různé online aplikace – převážně pro osobní agendu (kalendář, kontakty), jednoduché kancelářské práce (editor, v nových verzích lze spouštět LibreOffice), přehrávání hudby a videí, prohlížení fotek a další. Aplikace se instalují pomocí tržiště ownCloud aplikací.